Образ будущего, или мечтать не вредно

Разговор с Димой закончили тем, что одна из самых полезных привычек — это привычка думать о будущем.

Пять лет назад мы с группой моих товарищей оказались в Риме на трехдневном ретрите. Я тогда был модератором нашей группы, и ребята попросили внешних консультантов-тренеров не звать, а мне самому что-нибудь с ними поделать.

Предложил в ту поездку подумать о будущем и немного помечтать. И день целиком посвятили такому думанию через разные упражнения. Какие-то из упражнений подсмотрел у других, какие-то придумал сам.

В итоге, по признанию каждого, это оказался наш самый полезный ретрит за 8 лет. И самое полезное, что ребята получили внутри нашего закрытого бизнес-клуба, которое YPO.

По такому делу во время полета домой, пока было свежо записал, что мы там делали. Так родился текст «Образ будущего или мечтать не вредно». 

Более всего он будет полезен тем, кто делает и модерирует групповые страт сессии. Но какие-то вопросы точно будут полезны каждому, например письмо себе сегодняшнему из будущего.

В общем, если кому интересно, файл приложил.

Решите повторить, и будут вопросы — обращайтесь.

P.S.
Для бизнес-команд тоже применимо, только в усеченном виде. И в другой структуре (здесь — бизнес, семья, я. Для бизнеса логика: компания в целом, мое подразделение, я)

P.P.S.
Из нашей группы половина свои пятилетки сделали за три года. А мои самые нереализуемые фантазии, которые были описаны в письме в формате «хорошо бы к 60 годам к этому прикоснуться» — это мой сегодняшний день. Так что вы там поосторожнее)

«ОБРАЗ БУДУЩЕГО» или «МЕЧТАТЬ НЕ ВРЕДНО»

Цель ретрита (выезда на день с полным выключением из рутины) – дать возможность каждому члену группы попробовать прикоснуться к образу своего будущего (через 30 лет), помечтать о целях среднесрочных (5лет) и определить цели краткосрочные (на ближайший год).

То есть создать инструмент, с которым в течение года (и следующих 3-5 лет) можно будет себя сверять. Инструмент, который «личному совету директоров», если у вас такой есть, будет помогать ориентироваться в ваших рассказах и помогать не отклоняться от озвученных целей. А если такого «органа» нет, то все это может быть просто подсказкой для самого себя, к чему очень полезно возвращаться хотя бы
раз в год.

ДЕНЬ ПЕРВЫЙ (день заезда)
Обязательное условие – ретрит должен быть выездным с заселением в одну гостиницу. Желательно – в другой город. Идеально – в другую страну.

День заезда – это разминка, подготовка со-настройка. Как вариант - эксклюзивная экскурсия, совместный подъем/хайкинг, активный отдых, все работает на концепцию.

Красная линия - перед вторым днем много не выпивать и всем отоспаться.

ДЕНЬ ВТОРОЙ – «РАБОТА»

Первое упражнение (расширенный айсбрейкер): ЧТО ТАКОЕ УСПЕХ? ЧТО ЗНАЧИТ ДЛЯ МЕНЯ БЫТЬ УСПЕШНЫМ?

Важно сформулировать, вербализовать и записать в раздаточных материалах. 
Тайминг: 3 минуты думать, по 2 минуты на человека (но не останавливать, если кто-то говорит дольше)

Второе упражнение: СКОЛЬКО МНЕ НУЖНО ДЕНЕГ, ЧТОБЫ БЫТЬ СЧАСТЛИВЫМ?

Уточнение: не сколько хочу иметь на счете в банке, а сколько мне нужно тратить, чтобы ощущать себя свободным, комфортно и счастливо.

Лист/пример логики расчета – в приложении.
Тайминг: 15 мин подумать/записать.
По 2 минуты - поделиться результатами.

Третье упражнение: ПИСЬМО ИЗ БУДУЩЕГО

Задание:
«Нужно представить себя через 30 лет (можно 20, как договоритесь). Представить, что это оказались невероятно успешные десятилетия и вы смогли достичь всего, о чем мечтали. Представьте себя сидящим (сидящей) за письменным столом и пишущим письмо самому (самой) же себе в настоящее, то есть в ваше сегодня. Что вы захотели бы себе рассказать? Чем поделиться? О чем предупредить?»

Обязательно написать на флипчарте вопросы подсказки:

• Кто я
• Чего достиг
• Кто меня окружает
• Чем горжусь
• За что стыдно,
• Чем хочу поделиться
• Бизнес/жена-муж/дети-внуки-родители/друзья/я

Тайминг: 40 мин писать.

После этого, каждый зачитывает.
Обратная связь короткая. Каждый должен ответить на вопрос: ясен ли предложенный образ будущего? Гармонирует ли он с тем, каким мы человека знаем и чувствуем? Честен ли он перед собой? Что в этом образе будущего зацепило лично меня?
 

ВАЖНО настроиться. Важно соблюдать полную тишину. Не отвлекать друг друга.

Если кто-то не успел или письмо группа не приняла - дать домашнее задание и вечером или на следующий день дописать/переписать. Упражнение важно доделать, переделать, если необходимо, так как группа после этого сможет стать «хранителем мечты» - напоминать о том, что для вас на самом деле важно.

Из числа группы, самого ответственного нужно назначить «хранителем» текстов и все письма передать ему, копии оставив себе.

ОБЕД (обедать лучше там же где идет ретрит, не терять время на переезды и переходы) максимум час, поэтому лучше позаботиться о заказе меню заранее:

Обед – не время отдыха. Это часть работы. На проработку выносится острый и чувствительный вопрос. Без ограничения времени на ответ.

Идеально - 3 моих главных страха.
Можно другой, если страхи уже когда-то разбирали. Но вопросы должны быть направленные на осмысления себя и своего будущего.

Упражнение четвертое: 5летний план и ближайший год.
ОБРАЗ МЕЧТЫ 2028 (5 ЛЕТ)

Заполнить в структуре формы приложенной ниже в следующей структуре:

• Бизнес, жена/муж, друзья, семья, я.
• Что должно быть с бизнесом, близкими вам людьми и вами в 2028, чтобы вы гордились этой 5леткой.
• Представить, что вы встретились этой же группой через 5 лет и рассказываете всем о том, как у вам все невероятно и почти фантастически все сложилось.
• Каков этот образ итоговой пятилетки? 

Форма для заполнения – в приложении.

Вторая раздатка (в приложении) ровно в такой же структуре, но посвящена ближайшему году.

2023 ГОД СУПЕР, ЕСЛИ:

Представьте себе встречу группы через год. Вы рассказываете, как прошел год. И рассказали бы, что был супер, потому что произошло то-то и то-то... Вот что именно
должно произойти, чтобы вы назвали год «уау» и опишите. 

Форма в приложении.

Рекомендация:
Лучше заполнять блоками.
«Бизнес» - 5лет и ближайший год.
Жена (5 лет, ближайший год), и так далее.

Тайминг: 30-40 минут.

Каждый зачитывает без лимита времени.
Обратная связь от группы на обсуждении простая: группа должна следить, насколько 5-летний план и цели на ближайший год соотносятся с образом будущего, описанном в письме. Например, в письме я пишу, что в 70 лет буду физически крепок и вообще, собираюсь до 100 лет жить. Но сейчас у меня лишний вес, мало спорта и много алкоголя. Если в целях на ближайший год я даю себе
слабину и мягко/неконкретно формулирую задачи, то группа меня должна остановить и напомнить, что пару часов назад человек сам же писал в своем письме.

Группа становится хранителями вашей мечты. И когда вы о ней будете забывать, они должны будут напоминать.

Упражнение пятое (если есть время и силы): ОТНОШЕНИЯ И БЛАГОДАРНОСТЬ

Контекст и вводная:
В течении 75 лет Гарвард проводил самое длинное исследование в истории человечества.
Группе людей с детства каждый год задавали вопрос - что делает вас счастливыми?
Результат исследования в этой части - счастливыми нас делают отношения. Не деньги и их количество. Не статус и известность. Не власть. А качественные отношения. Когда нас любят, мы любим. Нас ценят, мы ценим. Минуты
единения и духовной близости приносят больше радости, чем дорогие побрякушки.

Задание: вспомнить человека, который важен для вас, но который этого может не знать. Или человека, которому вы забыли когда-то и за что-то сказать спасибо. Забыли
и пропустили. Не вспомнили и не написали развернутое «спасибо». Это может быть не один человек, а несколько, если многим задолжали благодарность.

Коротко. Пишем 10 мин. Зачитали.

После этого модератор (не предупреждая заранее) просит каждого позвонить кому-то одному из тех, кому написали (на выбор модератора). При всех. И повторить написанное в телефон.

Упражнение финальное. (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) Стандартный face-2-face feedback.

30 мин перерыва на подготовку.
Каждый каждому должен ответить на такие вопросы (обязательно записать их на флипчарте):
• Напомнить историю из того, что выносил, которая меня тронула,
зацепила, а может и изменила.
• Что ценю и чему я у тебя научился/учусь?
• Какое твоё качество делает эту группу сильнее?
• Какое твоё качество мешает группе расти и развиваться?
• Что меня в тебе тревожит/напрягает?
• Почему ты мне важен и дорог?

Тайминг: 5 мин на пару. 2.5 на человека. Больше не надо.
Главные вопросы упражнения – «что мешает группе» и «что напрягает лично».
Это возможность сказать высказать накопившееся в максимально комфортной форме. Закончить обязательно позитивом «чем важен и дорог».
……………………………………………………
Для 7 человек описанное выше уложилось в 8 с половиной часов. Начали в 9. Закончили в 18:30. В 16:00 многие были выжаты настолько, что просили уже закончить. Для этого в
начале дня обязательно надо договориться настроиться на пахоту и на то, что все вместе дойдут до конца. И во второй половине напоминая об обещании – не дать никому возможности слиться. Если нет сил, можно пропустить пятое упражнение. Но face-2-face feedback обязателен! Им нужно закончить.

Организационно, возможно, добавить роль хранителя времени, чтобы не терять темп. В предложенной версии, если обратили внимание, во многих упражнениях нет ограничения по времени. То есть настраиваемся выговориться, даже если уйдем в ночь. Но это затратно. Скорее всего тайминг лучше задавать, но не жестко его контролировать.

ПРИЛОЖЕНИЯ (раздаточный материал)

Упражнение 1
ЧТО ТАКОЕ УСПЕХ? ЧТО ДЛЯ МЕНЯ ЗНАЧИТ БЫТЬ УСПЕШНЫМИ

Упражнение 2
СКОЛЬКО ДЕНЕГ МНЕ НАДО В ГОД

Возможная структура: семья, личные, родители, здоровье, отдых, недвижимость, авто, благотворительность

Упражнение 4 (1)

2028 ГОД – ОБРАЗ МЕЧТЫ

Упражнение 4 (2)

2024 ГОД – СУПЕР, ЕСЛИ: